3 zalety organizacji pracy w kalendarzach papierowych

Spis treści

• Układ kalendarza papierowego sprzyjający planowaniu
• Możliwość realizacji zaplanowanych zadań
• Przypominanie o ważnych wydarzeniach

Kalendarz to podstawowe, powszechnie dostępne, popularne narzędzie do planowania. Pomaga w nauczeniu się dobrej, codziennej organizacji i skutecznym zarządzaniu czasem. Dzięki kalendarzom papierowych każdy z nas znajdzie czas na realizację swoich celów. Przy planowaniu należy wypracować własny i system i wytworzyć nawyk zapisywania zadań w harmonogramie. Jakie są najważniejsze zalety kalendarzy papierowych?

Układ kalendarza papierowego sprzyjający planowaniu

Dobry kalendarz do planowania powinien składać się z kilku podstawowych zakładek. Może mieć format A4, A5 (najczęściej wybierany) lub A6 (pełni formę kalendarza kieszonkowego), a także twardą lub miękką obwolutę. Skupmy się na najpopularniejszych kalendarzach w formacie A5. Najlepsze z nich zawierają:

• Układ dzienny godzinowy z wydzielonym miejscem na notatki – można tu zapisywać informacje o ważnych spotkaniach, planach, wizytach u lekarza.

• Sekcję na notatki.

• Dodatkowe strony z kalendarzem w układzie rocznym – daje względny pogląd na plany w perspektywie miesięcy, roku.

• Miejsce na wpisanie danych osobowych i kontaktowych, np. numeru telefonu, numeru konta bankowego, haseł do portali internetowych.

Możliwość realizacji zaplanowanych zadań

Dobry kalendarz pomaga w skutecznej realizacji codziennych zadań. Wykreślanie wykonanych czynności z harmonogramu pozwala czerpać satysfakcję i wyrabiać samodyscyplinę. Największym, początkującym błędem przy planowaniu jest upychaniem w codziennym harmonogramie zbyt dużej liczby zadań, która jest fizycznie niemożliwa do zrealizowania. Warto pomyśleć realistycznie nad swoimi możliwościami i uwzględnić czas na odpoczynek, domowe obowiązki.

Przypominanie o ważnych wydarzeniach

Kalendarz papierowy pełni funkcję przypominajki o ważnych wydarzeniach, np. urodzin i imienin najbliższych, świętach. Do istotnych zdarzeń należą również zobowiązania, np. termin opłacenia rachunków, deadline. Ważne wydarzenia warto odznaczać zakreślaczami, aby przypadkiem nie umknęły wzroku.

Drukarnia materiałów reklamowych CREART dostarczy klientom wiele materiałów papierniczych, np. kalendarzy książkowych, biurkowych. Specjalizuje się w druku oraz technikach uszlachetniania papieru.