3 zalety organizacji pracy w kalendarzach papierowych

Spis treści

• Układ kalendarza papierowego sprzyjający planowaniu
• Możliwość realizacji zaplanowanych zadań
• Przypominanie o ważnych wydarzeniach

Kalendarz to podstawowe, powszechnie dostępne, popularne narzędzie do planowania. Pomaga w nauczeniu się dobrej, codziennej organizacji i skutecznym zarządzaniu czasem. Dzięki kalendarzom papierowych każdy z nas znajdzie czas na realizację swoich celów. Przy planowaniu należy wypracować własny i system i wytworzyć nawyk zapisywania zadań w harmonogramie. Jakie są najważniejsze zalety kalendarzy papierowych?

Układ kalendarza papierowego sprzyjający planowaniu

Dobry kalendarz do planowania powinien składać się z kilku podstawowych zakładek. Może mieć format A4, A5 (najczęściej wybierany) lub A6 (pełni formę kalendarza kieszonkowego), a także twardą lub miękką obwolutę. Skupmy się na najpopularniejszych kalendarzach w formacie A5. Najlepsze z nich zawierają:

Przeczytaj również: Jak zaprojektować kalendarz reklamowy?

• Układ dzienny godzinowy z wydzielonym miejscem na notatki – można tu zapisywać informacje o ważnych spotkaniach, planach, wizytach u lekarza.

• Sekcję na notatki.

• Dodatkowe strony z kalendarzem w układzie rocznym – daje względny pogląd na plany w perspektywie miesięcy, roku.

• Miejsce na wpisanie danych osobowych i kontaktowych, np. numeru telefonu, numeru konta bankowego, haseł do portali internetowych.

Możliwość realizacji zaplanowanych zadań

Dobry kalendarz pomaga w skutecznej realizacji codziennych zadań. Wykreślanie wykonanych czynności z harmonogramu pozwala czerpać satysfakcję i wyrabiać samodyscyplinę. Największym, początkującym błędem przy planowaniu jest upychaniem w codziennym harmonogramie zbyt dużej liczby zadań, która jest fizycznie niemożliwa do zrealizowania. Warto pomyśleć realistycznie nad swoimi możliwościami i uwzględnić czas na odpoczynek, domowe obowiązki.

Przeczytaj również: Zalety kalendarzy książkowych

Przypominanie o ważnych wydarzeniach

Kalendarz papierowy pełni funkcję przypominajki o ważnych wydarzeniach, np. urodzin i imienin najbliższych, świętach. Do istotnych zdarzeń należą również zobowiązania, np. termin opłacenia rachunków, deadline. Ważne wydarzenia warto odznaczać zakreślaczami, aby przypadkiem nie umknęły wzroku.

Przeczytaj również: Dlaczego warto planować w kalendarzu papierowym?

Drukarnia materiałów reklamowych CREART dostarczy klientom wiele materiałów papierniczych, np. kalendarzy książkowych, biurkowych. Specjalizuje się w druku oraz technikach uszlachetniania papieru.